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Projektmanagement - Projekte in all ihren Dimensionen zum Erfolg führen
Projektmanagement ist eine anspruchsvolle Aufgabe, weil verschiedenste Managementaufgaben bewältigt werden müssen: Mitarbeiterführung, Zeit- und Ressourcenmanagement, Konfliktbewältigung, Verhandlungsführung und nicht zuletzt das Reporting. Das alles macht aber auch den Reiz eines Projektes aus.
Ziele
Sie erhalten eine Hinführung zu den wichtigsten Managementtechniken. Mit diesem Seminar bauen Sie Ihre Kompetenzen als Projektmanager aus. Sie gewinnen mehr Sicherheit in den vielfältigen Anforderungen, Sie werden wissen, in welcher Richtung Sie Lösungen für Probleme der PM-Praxis finden. Konflikte stellen Sie eine geläufige Herausforderung dar. In Verhandlungen gehen Sie mit tragfähiger Strategie und nicht zuletzt werden Sie sicherer sein, was Mitarbeiter in der Projektarbeit motiviert und was man vermeiden sollte.
Zielgruppe
Mitarbeiter und Vorgesetzte, die ihre Projektarbeit insgesamt effektivieren wollen. Projektgruppen, die ihre Zusammenarbeit erfolgreicher und persönlich befriedigender gestalten wollen.
Methoden
Moderation, Praxissimulation, Individuelle Lernzielbestimmung, Video-Feedback.
Inhalt
Einleitung
- Für welche Projekte eignet sich Projektmanagement?
- Die Entwicklungen der letzten Jahre
- Was unterscheidet eigentlich Projektmanagement von normalen Führungsaufgaben?
- Wodurch wird die Leistungsfähigkeit von Projektgruppen behindert und wodurch gefördert?
Projektmanagement im System der Organisation
- Unternehmen als ökonomisches System und die Funktion von Projekten darin
- Wie sich Projektstruktur und Führungsstil auf das Ergebnis auswirken
- Führungskonzepte: Theorie X und Theorie Y
- Das "GRID"-Verhaltensgitter
- Bedürfnisstrukturen und Motivationsförderung
- Eigenschaften eines erfolgreichen Projektmanagers
Die Planung von Projekten
- Was muss ein Planungsverfahren leisten?
- Die Phasen der Projektplanung
- Wie strukturiert man ein Projekt?
- Beispiele aus der Praxis
- Vor- und Nachteile des Projektmanagements
Teambildung
- Die Auswahl des Projektteams
- Merkmale eines erfolgreichen Teams
- Regeln für offene Kommunikation in Gruppen
- Einschätzung von Gruppenprozessen
- Entschärfung von Konfliktpotentialen
- Steuern von Gruppendynamiken
Das Delegieren von Aufgaben
- Die Ermittlung des Delegationsbedarfes
- Delegationsbarrieren
- Mit Vertrauen delegieren
Mitarbeiter anerkennen und motivieren
- Wie man Mitarbeiter wirklich motiviert
- Acht Komponenten freudvoller Tätigkeit
- Leistungsansporn und Arbeitszufriedenheit
- Anforderungen an echte Anerkennung
- Kritikgespräche konstrukiv führen
Fairness und Selbstbehauptung
- Zur Durchsetzungsstärke der Führungskraft
- Der Weg zur durchsetzungsstarken Führungskraft
- Empfehlungen für schwierige Fälle der Selbstbehauptung
Projektbesprechungen effektiv leiten
- Verständliches Reden und analysierendes Zuhören
- Die vier Seiten einer Nachricht
- Die Vorbereitung eines Rede- oder Gesprächsbeitrages
- Zwölf Regeln effektiver Besprechungen
Verhandlungen über Ressourcen
- Regeln einer sachgerechten Verhandlung
- Strategien für schwierige Verhandlungen
- Konstruktiver Umgang mit Einwänden
Arbeitstechniken und Zeitmanagement
- Langfristige Zielplanung
- Priorisierung von Aktivitäten
- Fixieren von Zeitdieben
- Optimale Tagesgestaltung
- Abstimmung der Teamaktivitäten aufeinander
